厅直各单位，厅机关各处室：

根据省委办公厅、省政府办公厅《印发〈关于进一步治理文山会海二十条措施〉、〈省委省政府议事协调机构保留目录〉的通知》（陕办发〔2013〕11号）精神，现将省厅《关于进一步治理文山会海的措施》印发你们，请认真贯彻落实。

                          陕西省交通运输厅

                           2014年5月7日

抄送：厅领导，各设区市、韩城市、杨凌示范区交通（运输）局

关于进一步关于进一步治理文山会海的措施

治理文山会海的措施

    一、精简会议

1.减少会议数量。提倡少开会、开解决实际问题的会议。可通过其他形式解决问题的坚决不开会，可套开或合并召开的会议不单独召开，能召开视频会议的不召开集中会议。每年召开的全省性业务工作会议不超过1次，如确需增加会议，报省委办公厅、省政府办公厅审批。建立“无会周”制度，每月的第二周为“无会周”，不召开全省性会议，全年“无会周”不少于10个。

2.严格会议审批。全省性业务工作会议，由厅长审批，并提前5个工作日报省委办公厅、省政府办公厅备案。厅党组会议、厅务会议，由厅长审批。以厅名义召开的专业性会议和专题会议各处室提出议题，由分管厅领导审批，重要的报厅长审批。

3.控制会议规模。以厅名义召开的会议，原则上不邀请地方政府负责人出席;确须邀请的，上报省政府批准。各市区交通运输局、厅直单位组织的会议(活动)，厅领导原则上不出席;确需请厅领导出席的，报厅办公室按程序办理。

4.压缩会议时间。全省性会议会期一般为半天，特殊情况下不得超过1天。视频会议不超过2个小时。厅务会议和专题会议不超过半天。厅务会议、专题会议等安排的汇报，原则上不超过15分钟。其他与会人员发言一般不超过5分钟。

5.增强会议实效。会前要对议题、议程、材料等做好充分准备，凡涉及其他部门工作的，事先要充分征求相关部门的意见。除全省性业务工作会议外，领导主题讲话一般不超过半个小时，主持人不介绍出席会议的厅领导，不安排合影、不举行颁奖仪式。没有审议和讨论任务的会议不安排分组讨论。

6.坚持节俭办会。弘扬延安精神，落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》，严格执行财政标准。厅机关及厅直各单位召开的会议，一般安排在机关内部会议室召开，西安地区参会人员一律实行走会。严禁在风景名胜区召开会议。

二、精简文件

1.规范办理程序。各市区交通运输局、厅直各单位上报省厅文件统一报厅办公室处理，不得多头报送。除厅领导明确要求外，文件不得直接报送厅领导个人。对不符合行文规则、不符合发文要求的文件，一律不再受理，严禁“倒签文”。厅发文件应由厅办公室进行审核，统一报厅领导审签。

2.精简公文数量。发文应当坚持确有必要、注重实效、力求精简的原则。凡法律、法规、规章已作出明确规定的；没有实质内容、可发可不发的；能通过电话、传真解决问题的，一律不再制发文件。安排涉及多个部门的同一项工作，实行合并发文，避免多头、重复发文。能以厅办公室名义印发的，不以厅名义印发；能以便函、厅办公室通知印发的，不印发正式文件。

3.提高公文质量。起草文件要有针对性、指导性和可操作性，突出主题，不搞“穿靴戴帽”，做到意尽文止、条理清楚、文字精炼，字数一般控制在2500字以内。文件起草人员及其处室领导、办公室公文审核人员要各司其职、各负其责，严把公文的政策法规关、行文格式关和语言文字关，维护公文的规范性、严肃性和权威性。

4.加快公文流转。各市区交通运输局、厅直各单位请示省厅的事项，应提前14个工作日送达；紧急事项不少于7个工作日；特别紧急的，应事先与厅有关处室沟通，尽快报送。厅有关处室一般应在10个工作日内办复，特殊情况应当及时说明。

三、精简简报

1.减少简报数量。省厅只保留《陕西交通运输工作简报》一种简报。厅直各单位的通讯、动态、送阅件等简报和内部刊物，原则上只保留一种。提高简报的针对性、准确性和时效性，重点突出、简明扼要、语言精练。

2.规范报送程序。各市区交通运输局、厅直各单位报送省厅的简报、内部刊物等一律送厅办公室，不能通过其他渠道直接送厅领导。厅办公室选择重要动态、重要经验、重大问题和有价值的对策建议等送厅领导参阅，不再逐期送阅。

治理文山会海是反对“四风”的现实要求，是改进作风的实际举措。各级领导干部要带头执行有关规定要求，大力弘扬求真务实作风，狠抓工作落实。厅办公室将建立并实行检查通报制度，对不符合精简会议、精简文件、精简简报规定的情况进行通报，确保全省交通运输系统办会、办文、办报水平不断提高。